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Lista de Oportunidades

Organizador de eventos

Formação: Nível Superior completo em Comunicação Social, Relações Públicas, produção Áudio Visual ou Turismo.

Conhecimento básico de aplicativos de formatação de textos; Conhecimento básico de Internet e Intranet; Conhecimento básico do Sistema Operacional Windows 7 e suíte de aplicativos (editor de textos, planilhas etc);

Horário: De segunda a sexta‐feira (40 horas semanais)

Salário: R$ 6.250,69 + benefícios

Local: Rio de Janeiro/RJ

É imprescindível que tenha disponibilidade para viagens.

São atribuições dos Organizadores de Eventos: Atender a demanda da área solicitante do evento que encaminhará por meio formal as especificações do mesmo; Produzir checklist para controle das ações de cada evento; Reunir com a área solicitante para definição/esclarecimento das necessidades operacionais e técnicas do evento; Realizar visitas técnicas em locais onde serão realizados os eventos; Dar suporte na divulgação do evento; Dar suporte na elaboração de ordens de serviço; Confeccionar a programação do evento junto com a área técnica Confeccionar roteiros de cerimonial; Confeccionar mapas com localização de bancos, farmácias, restaurantes, hospitais etc. próximos a cada evento; Dar suporte à elaboração de Termos de Referência; Acompanhar a montagem das áreas do evento, a instalação de equipamentos e o que mais se fizer necessário para viabilizar a execução do objeto contratado; Ter capacidade de gerenciamento de crise, atendendo as demandas e direcionando‐as corretamente; Preencher nominatas durante as solenidades; Auxiliar no gerenciamento de todos os serviços necessários para cada evento, como sonorização, alimentação, recepção, internet, dentre outros; Cumprir o cronograma proposto para o evento; Atender as necessidades imediatas da área demandante que surjam durante o evento; Auxiliar na resolução de eventuais problemas de última hora; Acompanhar o completo fechamento de cada evento; Disponibilizar para a área demandante as apresentações feitas durante o evento; Digitalizar e enviar as autorizações de direitos autorais de imagem e voz dos palestrantes; Conferir os valores da Ordem de Serviço executados no evento com os valores das notas fiscais emitidas pela empresa contratada; Produzir Pesquisa de Satisfação para avaliação das ações institucionais.

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