Menos Operações, Mais Negócios


Uma fórmula de sucesso é quando a empresa consegue focar 80% do seu tempo em novos negócios, e no máximo 20% em suportar as operações geradas por estes negócios.

Para atender aos seus clientes a cada oportunidade de negócio conquistada, a empresa atua a partir de operações, como Venda e Compra.

 

Estas operações geram direitos, comissões, tributos, prazos, contas, compras e controles, que por sua vez requerem outras operações acessórias para que possam ser acompanhadas e controladas.

 

Adequar a empresa ou adequar à empresa?

 

Para alcançar este objetivo, a empresa deve simplificar e operacionalizar os processos existentes, incorporando à rotina as suas regras de negócio, eliminando a tomada desnecessária de decisões durante o processo, evitando assim erros e retrabalhos.

 

Conheça a Plataforma de Negócios ELIGO.

 

Uma ferramenta que se ajusta aos processos e às regras de negócio de sua empresa,  permitindo a automatização de rotinas e a criação soluções que automatizem novas necessidades da empresa.

 

A implementação destes processos empresariais no Sistema ELIGO permitirá que o simples registro das operações de venda, de compra, da produção e da área financeira estabeleçam por si só um conjunto de controles que permitirá ao empresário e à sua equipe obterem:

  • Informação para gestão (resumos e indicadores)
  • Controle efetivo (acesso rápido a informação)
  • Economia de tempo em controles paralelos
  • Economia de tempo em retrabalho

 

Para ilustrar, imagine o seguinte cenário, onde:

  • em Operação se descreve a utilização do sistema no dia a dia,
  • em Controles Operacionais estão registrados as decisões ou regras de negócio que estarão configurados no sistema, e
  • em Controles Gerenciais estão elencados exemplos de informações gerenciais que estarão sendo automaticamente atualizadas.

 

Operação

Controles Operacionais

Controles Gerenciais

O vendedor atende um cliente e faz um orçamento.

A lista de preço utilizada pode ser especialmente selecionada pelo sistema em função de o cliente ser VIP.

O cliente utiliza condições de pagamento previamente aprovadas.

 O estoque é verificado para confirmar existência dos itens.

Informação de Venda em andamento.

O cliente aprova o orçamento

Antes disso, o sistema já "aprovou" o cliente com base nas informações cadastrais e histórico de pagamentos do cliente.

O orçamento aprovado se transforma em um Pedido Aprovado.

Os itens do Pedido Aprovado do estoque são marcados como reservados para atender ao pedido.

Um dashboard operacional informa ao pessoal do estoque o pedido a separar.

Informação de Venda confirmada.

Montagem ou Preparação

Caso haja necessidade, são automaticamente emitidas Ordens de Produção ou de Serviço para preparar (montagem, costura, acabamento, personalização, etc) produto que será entregue .

Baixa de estoque de matéria prima ou produto intermediário e entrada de estoque de produto acabado. Informando ao estoque sobre a disponibilidade do produto.

O pessoal do estoque separa e confere a mercadoria

A conferência por leitor de código de barra impede a falta ou excesso de mercadorias na separação.

A conclusão da separação informa ao faturamento a possibilidade de emitir a NF

O faturamento emite a NF

O sistema gera a NF e emite os boletos de pagamento.

São feitos os registros dos títulos no contas a receber e no fluxo de caixa de acordo com a condição de pagamento.

É calculada a comissão de vendas a pagar, e atualizado o fluxo de caixa.

Os registros fiscais de impostos são realizados.

Os lançamentos contábeis da venda são registrados.

É feita baixa no estoque.

Informação de venda realizada é atualizada.

É dada baixa no estoque.

 

 

Estoque é informado sobre o que comprar

Dashboard informa compras sobre produtos que atingiram o ponto de reposição e demandam compra.

Classificação ABC do Estoque

 

Os controles gerenciais acima citados são os óbvios, mas eles se desdobram em várias outras frentes, como por exemplo:

Vendas

Curva ABC de vendas por cliente.

Conhecer para quais dos seus clientes a empresa vende mais.

 

Curva ABC de vendas por produto

Conhecer que produtos a empresa mais vende

 

Curva ABC de vendas por fornecedor

Conhecer de que fornecedores são os produtos que a empresa vende mais

Rentabilidade

Curva ABC de rentabilidade de vendas

Conhecer como é formada a Margem de Contribuição (por Produto, Cliente ou Fornecedor)  para o resultado da empresa

Indicadores de Atividade

Conhecer o Ciclo Financeiro da empresa

Conhecer o Prazo Médio de Renovação do Estoque

Conhecer o Prazo Médio de Cobrança

Conhecer o Prazo Médio de Faturamento

 

Capital de Giro

Conhecer a Necessidade de Capital de Giro

 

Fluxo de Caixa

Conhecer o Fluxo de Caixa Livre da empresa, ou o valor que pode ser alvo de retirada de lucro sem prejudicar a saúde financeira da empresa.

E várias outras.

 

A proposta da CTZ.Soluções, através da Plataforma de Negócios ELIGO, é:

    1. criar condições para que as operações da empresa sejam registradas em um sistema de gestão operacional que se alinhe com os processos de negócio da empresa.

Automatização dos processos de negócio.

Dashboards operacionais.

    1. viabilizar significativa economia de tempo nos controles operacionais que decorrem das operações essenciais do negócio da empresa

Automatização de registros financeiros, tributários e contábeis.

Dashboards operacionais.

    1. permitir que o empresário acompanhe periodicamente a evolução da saúde da(s) sua(s) empresa(s) a partir de seus indicadores de gestão.

Dashboards gerenciais.
Indicadores Gerenciais de Atividade, de Desempenho, de Liquidez, de Endividamento,

 

Fique a vontade para solicitar um orçamento ou um contato.