Para atender aos seus clientes a cada oportunidade de negócio conquistada, a empresa atua a partir de operações, como Venda e Compra.
Estas operações geram direitos, comissões, tributos, prazos, contas, compras e controles, que por sua vez requerem outras operações acessórias para que possam ser acompanhadas e controladas.
Adequar a empresa ou adequar à empresa?
Para alcançar este objetivo, a empresa deve simplificar e operacionalizar os processos existentes, incorporando à rotina as suas regras de negócio, eliminando a tomada desnecessária de decisões durante o processo, evitando assim erros e retrabalhos.
Conheça a Plataforma de Negócios ELIGO.
Uma ferramenta que se ajusta aos processos e às regras de negócio de sua empresa, permitindo a automatização de rotinas e a criação soluções que automatizem novas necessidades da empresa.
A implementação destes processos empresariais no Sistema ELIGO permitirá que o simples registro das operações de venda, de compra, da produção e da área financeira estabeleçam por si só um conjunto de controles que permitirá ao empresário e à sua equipe obterem:
- Informação para gestão (resumos e indicadores)
- Controle efetivo (acesso rápido a informação)
- Economia de tempo em controles paralelos
- Economia de tempo em retrabalho
Para ilustrar, imagine o seguinte cenário, onde:
- em Operação se descreve a utilização do sistema no dia a dia,
- em Controles Operacionais estão registrados as decisões ou regras de negócio que estarão configurados no sistema, e
- em Controles Gerenciais estão elencados exemplos de informações gerenciais que estarão sendo automaticamente atualizadas.
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Operação |
Controles Operacionais |
Controles Gerenciais |
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O vendedor atende um cliente e faz um orçamento. |
A lista de preço utilizada pode ser especialmente selecionada pelo sistema em função de o cliente ser VIP. O cliente utiliza condições de pagamento previamente aprovadas. O estoque é verificado para confirmar existência dos itens. |
Informação de Venda em andamento. |
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O cliente aprova o orçamento |
Antes disso, o sistema já "aprovou" o cliente com base nas informações cadastrais e histórico de pagamentos do cliente. O orçamento aprovado se transforma em um Pedido Aprovado. Os itens do Pedido Aprovado do estoque são marcados como reservados para atender ao pedido. Um dashboard operacional informa ao pessoal do estoque o pedido a separar. |
Informação de Venda confirmada. |
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Montagem ou Preparação |
Caso haja necessidade, são automaticamente emitidas Ordens de Produção ou de Serviço para preparar (montagem, costura, acabamento, personalização, etc) produto que será entregue . |
Baixa de estoque de matéria prima ou produto intermediário e entrada de estoque de produto acabado. Informando ao estoque sobre a disponibilidade do produto. |
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O pessoal do estoque separa e confere a mercadoria |
A conferência por leitor de código de barra impede a falta ou excesso de mercadorias na separação. |
A conclusão da separação informa ao faturamento a possibilidade de emitir a NF |
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O faturamento emite a NF |
O sistema gera a NF e emite os boletos de pagamento. São feitos os registros dos títulos no contas a receber e no fluxo de caixa de acordo com a condição de pagamento. É calculada a comissão de vendas a pagar, e atualizado o fluxo de caixa. Os registros fiscais de impostos são realizados. Os lançamentos contábeis da venda são registrados. É feita baixa no estoque. |
Informação de venda realizada é atualizada. É dada baixa no estoque.
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Estoque é informado sobre o que comprar |
Dashboard informa compras sobre produtos que atingiram o ponto de reposição e demandam compra. |
Classificação ABC do Estoque |
Os controles gerenciais acima citados são os óbvios, mas eles se desdobram em várias outras frentes, como por exemplo:
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Vendas |
Curva ABC de vendas por cliente. |
Conhecer para quais dos seus clientes a empresa vende mais. |
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Curva ABC de vendas por produto |
Conhecer que produtos a empresa mais vende |
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Curva ABC de vendas por fornecedor |
Conhecer de que fornecedores são os produtos que a empresa vende mais |
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Rentabilidade |
Curva ABC de rentabilidade de vendas |
Conhecer como é formada a Margem de Contribuição (por Produto, Cliente ou Fornecedor) para o resultado da empresa |
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Indicadores de Atividade |
Conhecer o Ciclo Financeiro da empresa |
Conhecer o Prazo Médio de Renovação do Estoque Conhecer o Prazo Médio de Cobrança Conhecer o Prazo Médio de Faturamento |
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Capital de Giro |
Conhecer a Necessidade de Capital de Giro |
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Fluxo de Caixa |
Conhecer o Fluxo de Caixa Livre da empresa, ou o valor que pode ser alvo de retirada de lucro sem prejudicar a saúde financeira da empresa. |
E várias outras.
A proposta da CTZ.Soluções, através da Plataforma de Negócios ELIGO, é:
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Automatização dos processos de negócio. Dashboards operacionais. |
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Automatização de registros financeiros, tributários e contábeis. Dashboards operacionais. |
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Dashboards gerenciais. |